Purchasing Staff (F&B)

Mengenai Posisi Ini

Apakah kamu teliti, komunikatif, dan tertarik dengan proses pengadaan barang? Sebagai Purchasing Staff – Palembang Indah Mall, kamu akan bertanggung jawab mengelola proses pembelian barang sesuai kebutuhan perusahaan, mulai dari menerima permintaan pembelian, mencari dan membandingkan pemasok, melakukan negosiasi harga, hingga memastikan barang diterima tepat waktu dan sesuai spesifikasi.

Kamu juga akan mengelola administrasi dan dokumen pembelian, memantau kinerja pemasok, serta berkoordinasi dengan berbagai departemen dan vendor untuk memastikan proses pengadaan berjalan efisien, sesuai anggaran, dan mengikuti prosedur perusahaan.

Kualifikasi:

• Minimal pendidikan S1 dari segala jurusan.
• Memiliki pengalaman kerja minimal 1–2 tahun di bidang logistik; pengalaman di bidang F&B atau purchasing F&B lebih disukai.
• Menguasai Microsoft Office, terutama Excel, serta memahami proses Purchase Request (PR) dan Purchase Order (PO) dalam sistem ERP.
• Memiliki kemampuan komunikasi dan negosiasi yang baik untuk berkoordinasi dengan pemasok maupun tim internal.
• Teliti, komunikatif, cepat tanggap, serta mampu berbahasa Indonesia dan Inggris.

Deskripsi Pekerjaan:

• Menerima dan memeriksa Purchase Request (PR) dari departemen atau unit bisnis serta memastikan kesesuaiannya dengan anggaran sebelum proses pembelian dilakukan.
• Melakukan riset pasar, mencari dan mengevaluasi pemasok, membandingkan harga, kualitas, biaya pengiriman, serta melakukan negosiasi untuk mendapatkan penawaran terbaik.
• Membuat dan mengajukan Purchase Order (PO) sesuai permintaan yang telah disetujui, serta melakukan tindak lanjut pengiriman untuk memastikan barang diterima tepat waktu dan sesuai spesifikasi.
• Mengelola dan mengarsipkan dokumen pembelian, termasuk PR, PO, invoice, bukti transaksi, bukti pembayaran, dan dokumen pendukung lainnya dalam bentuk digital maupun fisik.
• Memperbarui status pembelian dalam sistem ERP, memelihara database pemasok, serta menyusun laporan pembelian harian, mingguan, dan bulanan.

Proses Seleksi

Proses wawancara kami efisien dan terarah—hanya melalui beberapa tahap percakapan dengan tim HR dan user terkait.

Jika kamu ingin menjadi bagian dari tim kami, klik tombol “Lamar” dan kirimkan aplikasimu sekarang. Kami menantikan kehadiranmu!