Apa itu Administration Head dan apa saja tugasnya dalam perusahaan? Pertanyaan ini mungkin muncul saat kamu menelusuri berbagai posisi penting dalam struktur organisasi, terutama di perusahaan besar yang operasionalnya kompleks. Jabatan ini sering terdengar, tapi tak semua orang benar-benar memahami ruang lingkup dan tanggung jawabnya.
Administration Head bisa diibaratkan sebagai "jantung administratif" dalam sebuah perusahaan. Tapi menariknya, posisi ini bukan hanya soal pekerjaan teknis. Seorang Administration Head juga dituntut memiliki kemampuan kepemimpinan, manajemen waktu, dan komunikasi yang kuat. Ia harus mampu menjadi penghubung antara tim administratif dan manajemen perusahaan.
Dalam artikel ini, kita akan membahas lebih dalam tentang peran, tugas, serta skill yang dibutuhkan untuk menjadi Administration Head. Jadi, jika kamu sedang mempertimbangkan jalur karir ini atau sekadar ingin tahu lebih banyak, simak terus pembahasannya sampai akhir!
Apa Itu Administration Head dan Mengapa Perannya Penting di Perusahaan?
Administration Head berarti Kepala Administrasi, posisi strategis dalam sebuah perusahaan yang bertanggung jawab untuk mengelola seluruh aspek administratif agar operasional bisnis berjalan lancar. Jabatan ini biasanya berada di bawah divisi General Affairs, HR, atau langsung terhubung dengan jajaran manajemen, tergantung struktur organisasi perusahaan.
Administration Head memastikan semua proses administrasi berjalan tertib dan efektif, mulai dari pengelolaan dokumen, pengawasan tim administrasi, hingga menjaga komunikasi lintas departemen tetap selaras. Peran ini adalah pusat kendali dalam memastikan setiap prosedur administratif mendukung kebutuhan bisnis secara menyeluruh.
Peran in juga tidak bisa dianggap remeh. Tanpa Administration Head, koordinasi antar divisi bisa terganggu, data bisa tercecer, banyak proses penting bisa tersendat, dan produktivitas perusahaan pun menurun. Dalam skala besar, kehadiran seorang admin head yang andal menjadi fondasi penting agar perusahaan tetap terorganisir, efisien, dan mampu bertumbuh secara berkelanjutan.
Tugas dan Tanggung Jawab Administration Head yang Harus Diketahui
Administration Head memegang peran vital dalam memastikan kelancaran operasional administratif perusahaan. Tugasnya tidak hanya bersifat teknis, tetapi juga strategis dan manajerial. Ia bukan sekadar “eksekutor” administrasi, melainkan pemimpin yang mampu melihat gambaran besar, mengambil keputusan, dan mengarahkan tim menuju efisiensi yang lebih baik.
Berikut beberapa tanggung jawab utama yang biasa diemban oleh seorang Administration Head:
1. Mengelola dan Mengawasi Proses Administrasi Harian
Administration Head bertanggung jawab memastikan semua proses administratif berjalan sesuai standar perusahaan. Misalnya terkait pengarsipan dokumen, pengelolaan surat menyurat, hingga administrasi operasional seperti pengadaan alat tulis kantor, absensi karyawan, dan laporan bulanan.
2. Memimpin dan Mengembangkan Tim Administrasi
Sebagai pemimpin tim, Administration Head wajib mengoordinasikan dan mengawasi staf administrasi yang ia pimpin. Ia bertugas memberikan arahan kerja, melakukan evaluasi performa, serta mengembangkan keterampilan tim agar semakin profesional dan efisien.
3. Meningkatkan Efisiensi Proses Administratif
Tidak cukup hanya menjalankan tugas, Administration Head juga bertanggung jawab mengidentifikasi peluang perbaikan dalam sistem dan alur kerja. Hal ini termasuk dalam penyesuaian SOP, penggunaan teknologi, dan koordinasi antar tim.
4. Berkolaborasi dengan Berbagai Divisi
Administration Head menjalin komunikasi intens dengan banyak departemen. Tugas ini mencakup koordinasi lintas fungsi, konsolidasi laporan, hingga penyesuaian kebutuhan administratif untuk mendukung kelancaran operasional tim lain.
5. Mengembangkan Kepemimpinan dan Kesiapan Supervisi
Dalam program seperti Thamrin Leadership Bootcamp misalnya, calon Administration Head tidak hanya belajar sistem administratif yang efisien, tapi juga dibimbing langsung untuk siap memimpin tim: dari resource planning, monitoring, hingga decision-making atau pengambilan keputusan kecil yang berdampak besar.
Tertarik Jadi Administration Head? Ini Skill yang Dibutuhkan
Bagi kamu yang ingin meniti karir sebagai Administration Head, ada sejumlah keterampilan dan kualifikasi penting yang perlu dimiliki. Sebab, perlu diingat lagi bahwa jabatan ini bukan hanya soal ketelitian dalam administrasi, tapi juga soal kepemimpinan, pengambilan keputusan, dan komunikasi lintas departemen. Berikut skill yang sangat wajib dimiliki seorang administration head
1. Manajemen Waktu dan Prioritas
Administration Head harus cekatan dalam menyusun skala prioritas. Banyak hal berjalan bersamaan. mulai dari laporan yang harus dikumpulkan, koordinasi antar divisi, hingga kendala internal yang perlu diselesaikan secepatnya. Jadi, peran ini wajib mengetahui berbagai teknik manajemen waktu yang paling efisien untuk produktivitas pekerjaan!
2. Kepemimpinan dan Pengambilan Keputusan
Meski bekerja di balik layar, Administration Head tetap memegang peran kepemimpinan. Ia harus mampu memberi arahan jelas, memotivasi tim, serta mengambil keputusan cepat saat situasi mendesak.
3. Komunikasi yang Efektif
Karena harus berkoordinasi lintas tim dan divisi, skill komunikasi jadi sangat penting. Baik lisan maupun tertulis, seorang Administration Head wajib mampu menyampaikan informasi dengan jelas dan profesional.
4. Pemahaman Sistem dan Teknologi Administratif
Mulai dari tools pengarsipan digital hingga software HR dan keuangan, Administration Head perlu paham berbagai sistem pendukung operasional agar proses kerja makin efisien dan minim kesalahan.
5. Kemampuan Problem Solving
Masalah kecil dalam administrasi bisa berdampak besar kalau tidak segera ditangani. Seorang Administration Head dituntut jeli melihat potensi kendala dan sigap mencari solusinya sebelum menimbulkan gangguan lebih lanjut.
Nah, bisa dipahami bahwa posisi Administration Head berarti memegang tanggung jawab penting yang menuntut lebih dari sekadar kemampuan administratif. Posisi ini menggabungkan kecermatan operasional dengan kepemimpinan strategis, menjadikannya peran kunci dalam menciptakan sistem kerja yang efisien dan terintegrasi.
Dengan tuntutan beragam yang sudah kita bahas, peran ini sangat cocok bagi individu yang terorganisir, solutif, dan siap menghadapi tantangan dinamis. Kalau kamu tertarik menjajaki karir sebagai Administration Head di lingkungan kerja yang dinamis dan mendukung pengembangan kepemimpinan, Thamrin Group bisa jadi tempat yang tepat untukmu.
Kami juga memiliki program Thamrin Leadership Bootcamp (TLB), sarana dimana Thamrin Group secara aktif mempersiapkan talenta potensial untuk mengisi posisi strategis, termasuk di jalur Administration Head yang sering jadi salah satu field utamanya.
Kamu bisa mulai langkahmu hari ini dengan mengecek berbagai peluang dan informasi lengkap di laman resmi kami atau langsung saja cari lowongan kerja terkait administrasi yang paling cocok untukmu hanya di karir Thamrin Group.
Artikel Yang Terkait
28 Jul 2025
Tips Jaga Work-Life Balance untuk Anak Kantor di Kota Besar
Baca Selengkapnya
25 Jul 2025
Kenalan sama Thamrin Leadership Bootcamp, Bukan Program MT Biasa!
Baca Selengkapnya
21 Jul 2025
Cara Membangun Personal Branding di LinkedIn untuk Jobseeker
Baca Selengkapnya